Sagatavojot sūtījumu pavaddokumentus:
- Ja Sūtītājs vienā nosūtīšanas reizē nosūta tikai vienu sūtījumu, Sūtītājs sagatavo (noformē) sūtījumu Mans Eksprespasts sistēmā aizpildot visus nepieciešamos laukus un piestiprina sūtījumam attiecīgo veidlapu:
- iekšzemes sūtījumiem pievieno EKS veidlapu (3 eks.),
- sūtījumiem uz pārējām ES vai ārpus ES dalībvalstīm - Pavaddokumentu E 1, tas sastāv no 4 eksemplāriem, ar eksemplāru sadales norādēm labajā augšējā stūrī, no kuriem:
- 4.eks. ar norādi "Sūtītāja eksemplārs" augšējā labajā stūrī paliek pie sūtītāja,
- 1., 2. un 3.eks. - tiek pievienoti pie sūtījuma.
- 1., 2. un 3.eks. - tiek pievienoti pie sūtījuma.
- Ja vienā nosūtīšanas reizē tiek nosūtīti vismaz 2 sūtījumi un vairāk, Sūtītājs izdrukā sarakstu KR1 2(divos) eksemplāros par visiem nododamajiem sūtījumiem, marķē katru sūtījumu ar adrešu uzlīmi (iespējams izdrukāt no EKIS), kā arī piestiprina sūtījumam attiecīgo veidlapu:
- iekšzemes sūtījumiem pievieno EKS veidlapu (1 eks.),
- sūtījumiem uz Lietuvu vai Igauniju - CP 71 sūtot uz Lietuvu vai Igauniju (2 eks.),
- sūtījumiem uz pārējām ES vai ārpus ES dalībvalstīm - Pavaddokumentu E 1, tas sastāv no 4 eksemplāriem, ar eksemplāru sadales norādēm labajā augšējā stūrī, no kuriem:
- 4.eks. ar norādi "Sūtītāja eksemplārs" augšējā labajā stūrī paliek pie sūtītāja,
- 1., 2. un 3.eks. - tiek pievienoti pie sūtījuma.
- 1., 2. un 3.eks. - tiek pievienoti pie sūtījuma.
- Klientam atpakaļ saņemšanai nepieciešamos Preču pavadzīmes-rēķina (PPR) eksemplārus Sūtītājs pievieno sūtījumam no ārpuses, pārējos pievienoto PPR eksemplārus iepako sūtījumā. Par pievienotajiem PPR Sūtītājs izdara atzīmes uz EKS veidlapas vai sarakstā KR1 un uz adrešu uzlīmes.